Power BI til rapportering og datavisualisering
Power BI er Microsofts værktøj til rapportering og datavisualisering. Det omsætter data til overskuelige dashboards og opdaterede nøgletal fra eksempelvis Business Central. Resultatet er bedre indsigt og et stærkere grundlag for beslutninger.
Power BI bruges til:
Få alt samlet ét sted og lav visuelle rapporter
Data fra Business Central og andre systemer samles ét sted, så beslutninger træffes på et ensartet og opdateret grundlag.
Bedre beslutninger med mindre arbejde
Automatisk opdaterede rapporter frigiver tid i hverdagen og giver et solidt og fælles beslutningsgrundlag.
Overblik på tværs af forretningen
Salg, økonomi, lager og indkøb samles i ét visuelt overblik. Det er nemt at se, hvordan områderne påvirker hinanden.
En naturlig forlængelse af Business Central
For virksomheder, der allerede arbejder i Microsoft Dynamics 365 Business Central, er Power BI en optimal løsning.
Business Central sikrer korrekt registrering og struktur, mens Power BI hjælper med at samle og omsætte data. Dette gennem et visuelt overblik, hvor komplekse sammenhænge bliver tydelige.
Dette giver et præcist beslutningsgrundlag, som gør det let at følge og vurdere udviklingen og reagere rettidigt. Power BI er ikke et ekstra system ved siden af jeres ERP-system, men en fremtidssikker udvidelse af det, der allerede er etableret.
Hvornår giver Power BI mening at vælge?
Typiske tegn på behov
Rapportering er blevet for tidskrævende
Manuelle Excel-ark, gentagne dataudtræk og mellemregninger fylder unødvendigt.
Overblik mangler på tværs af afdelinger
Afdelinger arbejder med hver deres tal uden et fælles og ensartet grundlag.
Standardrapporter er blevet for overfladiske
Mangler indsigt i dækningsgrader, kundesegmenter, varegrupper og udvikling over tid.
Forretningsmæssig gevinst
Reduceret risiko
Tidlig indsigt i likviditet, lagerbinding og indtjening muliggør forebyggelse af problemer
Frigjorte ressourcer
Automatiseret rapportering minimerer fejl og reducerer tidsforbruget på administration.
Øget gennemsigtighed og bedre beslutninger
Et præcist overblik gør det lettere at identificere tendenser, risici og muligheder i tide.
Til jer, der allerede er på et EaaS-abonnement
Som EaaS-abonnent arbejder du allerede i Business Central og er derigennem sikret drift, vedligeholdelse og faglig sparring.
Power BI kan bygges direkte ovenpå jeres eksisterende løsning, så du let kan udnytte de strukturerede og valide data, I allerede registrerer. Det betyder en nem implementering og hurtig adgang til de fordele, kombinationen giver.
Fordelen ved at vælge begge dele er sammenhængen, hvor data flyder direkte fra drift til analyse uden manuelle mellemled. Rapportering automatiseres, nøgletal bliver tydelige, og I får et fælles og troværdigt overblik.
Kontakt din fasttilknyttede konsulent for mere information.
Excel vs. Power BI
Excel og Power BI bliver ofte sammenlignet, men de løser forskellige opgaver. Det ene erstatter ikke det andet – de supplerer hinanden.
Power BI
- God til faste rapporter og dashboards
- Automatisk opdaterede nøgletal
- Visuel formidling af data
- Deling af rapporter i organisationen
Excel
- God til ad hoc-analyser og beregninger
- Budgetter, scenarier og prognoser
- Arbejde med mindre datamængder
- Individuelle opgaver og eget overblik
Spørgsmål og svar om PowerBI
Kan man få Power BI uden at have en Business Central?
Ja. Power BI kan bruges sammen med mange forskellige datakilder (f.eks Excel), andre ERP-systemer, CRM eller databaser. Business Central er en oplagt datakilde, men ikke et krav for at bruge Power BI.
Kan Power BI erstatte Excel?
Nej, og det er heller ikke meningen. Excel er god til beregninger og ad hoc-analyser, mens Power BI er velegnet til faste rapporter, dashboards og deling af nøgletal i organisationen. De supplerer hinanden.
Er Data i Power BI opdateret, og hvordan kan det bruges?
Ja. Power BI kan opsættes til automatisk opdatering, så rapporterne altid er baseret på de nyeste tilgængelige data. Det giver tryghed og mindsker risikoen for beslutninger baseret på forældede tal.
Power BI giver dig et hurtigt overblik over nøgletal og udvikling via visuelle dashboards. Du kan nemt følge tallene, opdage afvigelser og bruge data som et fælles grundlag for beslutninger i hverdagen.
Er Power BI kun relevant for store virksomheder?
Nej. Power BI bruges i dag af mange små og mellemstore virksomheder. Det handler ikke om virksomhedens størrelse, men om behovet for overblik, fælles tal og bedre beslutningsgrundlag.
Er Power BI svært at bruge?
Nej. De færdige dashboards er intuitive og lette at bruge. Som bruger skal du blot kunne forstå tallene, men altså ikke selv ikke bygge rapporterne.
Kræver Power BI et stort og komplekst projekt?
Nej. Power BI kan implementeres gradvist.
Mange starter med få dashboards og udvider løbende, når behovet opstår.