Power BI til rapportering og datavisualisering
Power BI omsætter data til overskuelige dashboards og opdaterede nøgletal fra eksempelvis Business Central. Resultatet er bedre indsigt og et stærkere grundlag for beslutninger.
Power BI bruges til:
Alt samlet ét sted
Data fra Business Central og andre systemer samles ét sted, så beslutninger træffes på et ensartet og opdateret grundlag.
Bedre beslutninger med mindre arbejde
Automatisk opdaterede rapporter frigiver tid i hverdagen og giver et solidt og fælles beslutningsgrundlag.
Overblik på tværs af forretningen
Salg, økonomi, lager og indkøb samles i ét visuelt overblik. Det er nemt at se, hvordan områderne påvirker hinanden.
En naturlig forlængelse af Business Central
For virksomheder, der allerede arbejder i Microsoft Dynamics 365 Business Central, er Power BI en optimal løsning.
Business Central sikrer korrekt registrering og struktur, mens Power BI hjælper med at samle og omsætte data. Dette gennem et visuelt overblik, hvor komplekse sammenhænge bliver tydelige.
Dette giver et præcist beslutningsgrundlag, som gør det let at følge og vurdere udviklingen og reagere rettidigt. Power BI er ikke et ekstra system ved siden af jeres ERP-system, men en fremtidssikker udvidelse af det, der allerede er etableret.
Kom i gang med Power BIHvornår giver Power BI mening at vælge?
Rapportering er blevet for tidskrævende
Manuelle Excel-ark, gentagne dataudtræk og mellemregninger fylder unødvendigt.
Overblik mangler på tværs af afdelinger
Afdelinger arbejder med hver deres tal uden et fælles og ensartet grundlag.
Standardrapporter er blevet for overfladiske
Mangler indsigt i dækningsgrader, kundesegmenter, varegrupper og udvikling over tid.
Reduceret risiko
Tidlig indsigt i likviditet, lagerbinding og indtjening muliggør forebyggelse af problemer.
Frigjorte ressourcer
Automatiseret rapportering minimerer fejl og reducerer tidsforbruget på administration.
Øget gennemsigtighed og bedre beslutninger
Et præcist overblik gør det lettere at identificere tendenser, risici og muligheder i tide.
Excel vs. Power BI
Excel og Power BI bliver ofte sammenlignet, men de løser forskellige opgaver. Det ene erstatter ikke det andet – de supplerer hinanden.
Se hvordan vores kunder bruger EaaS
Se alle kundecases
Til jer, der allerede er på et EaaS-abonnement
Som EaaS-abonnent arbejder du allerede i Business Central og er derigennem sikret drift, vedligeholdelse og faglig sparring.
Power BI kan bygges direkte ovenpå jeres eksisterende løsning, så du let kan udnytte de strukturerede og valide data, I allerede registrerer. Det betyder en nem implementering og hurtig adgang til de fordele, kombinationen giver.
Fordelen ved at vælge begge dele er sammenhængen, hvor data flyder direkte fra drift til analyse uden manuelle mellemled. Rapportering automatiseres, nøgletal bliver tydelige, og I får et fælles og troværdigt overblik.
Kontakt din fasttilknyttede konsulent for mere information.
Hvad er Power BI, og hvordan fungerer det sammen med Business Central?
Power BI er Microsofts værktøj til datavisualisering og business intelligence – det omdanner rå data til overskuelige rapporter og dashboards. Sammen med Business Central kan I trække data direkte fra jeres ERP-system ind i Power BI, uden at kopiere eller eksportere noget manuelt. Det betyder, at ledelse, økonomi og salg kan følge nøgletal, lagerstatus og indtjening i visuelle rapporter, der opdateres automatisk – i stedet for at samle tal manuelt i regneark. Integrationen er indbygget i Business Central, så I kan gå i gang uden en stor teknisk opsætning.
Er Power BI inkluderet i Business Central, eller kræver det en separat licens?
Ja – i praksis kræver det en Power BI Pro-licens pr. bruger, hvis I skal have adgang til de rapporter og dashboards, vi bygger til jer. Power BI findes også i en gratis udgave, men den giver ikke mulighed for at åbne rapporter, som er delt med jer udefra. Når vi bygger og deler rapporter i Power BI, er en Pro-licens derfor en forudsætning – ikke en tilvalgsmulighed.
Hvilke fordele giver Power BI sammen med Business Central?
I får overblik over jeres data, uden at skulle samle tal manuelt fra flere steder. I stedet for statiske Excel-ark får ledelsen og økonomifunktionen visuelle, opdaterede rapporter over fx omsætning, lager, likviditet og salg, direkte fra jeres ERP-data. Det gør det lettere at træffe beslutninger på et opdateret grundlag, og det giver mulighed for at se udviklingen over tid, ikke bare et øjebliksbillede. For jer betyder det færre timer brugt på at samle rapporter manuelt, og mere tid brugt på det, tallene faktisk viser.
Hvilke rapporter og dashboards kan vi få i Power BI?
Med Power BI og Business Central kan I typisk få dashboards inden for økonomi (resultat, balance, likviditet), salg (omsætning, dækningsbidrag, kundeanalyser), lager (lagerværdi, lageromsætningshastighed) og indkøb (leverandøranalyser, indkøbsmønstre). Microsoft leverer en række standardrapporter, som kan tages i brug hurtigt, og som vi kan tilpasse eller bygge videre på, så de matcher jeres nøgletal og branche. Tilpasninger og nye rapporter er udviklingsopgaver, der afregnes via jeres udviklingspulje eller en særskilt pulje, ligesom anden videreudvikling af jeres Business Central-løsning.
Hvor ofte opdateres data fra Business Central i Power BI?
Data kan opdateres flere gange dagligt – op til 8 gange i døgnet med en gratis eller Pro-licens, og op til 48 gange med en Premium-licens. De indbyggede Power BI-rapporter i Business Central henter desuden data direkte, hver gang rapporten åbnes eller genopfriskes. For de fleste virksomheder er det rigeligt til at have et opdateret billede flere gange dagligt, uden at det belaster systemet unødigt.
Kan Power BI samle data fra Business Central og andre systemer?
Ja. En af Power BIs største styrker er, at værktøjet kan hente og samle data fra mange forskellige kilder i én rapport, ikke kun fra Business Central. I kan for eksempel kombinere jeres ERP-data med tal fra en webshop, et CRM-system eller Excel-ark, og få ét samlet overblik på tværs af systemer. Det gør Power BI velegnet, hvis I har data spredt i flere systemer og gerne vil undgå at slå tallene sammen manuelt, hver gang der skal laves rapportering.
Hvad er forskellen på Power BI og Excel?
Excel er bedst til enkeltstående analyser af mindre datamængder, mens Power BI er bygget til at håndtere større datamængder, opdatere automatisk og give flere i virksomheden adgang til de samme tal på én gang. Excel bliver hurtigt tungt at arbejde med, når data skal opdateres løbende eller deles med kolleger, hvor Power BI netop er designet til at præsentere data visuelt i dashboards uden manuelt arbejde. Kort sagt: brug Excel til ad hoc-beregninger, og Power BI, når I har brug for et løbende, delt overblik over jeres data.
Hvordan kan Bornerups hjælpe med opsætning og udvikling af Power BI?
Vi hjælper jer med at sætte Power BI-rapporter op ud fra de ønsker og behov, I har i virksomheden. Vores BI-konsulenter har stor erfaring med at omsætte forretningsdata til overskuelige og brugbare rapporter, der giver jer et bedre grundlag for den daglige opfølgning og beslutningstagning. Rapporterne kan tilpasses jeres virksomhed og de områder, der er relevante for jer – eksempelvis salg, økonomi, lager eller andre nøgletal fra jeres Business Central-løsning. På den måde får I en rapport, der fremhæver den information, I faktisk har brug for, frem for en standardløsning, der ikke nødvendigvis passer til jeres forretning.