“Det er en løsning, jeg med ro i maven kan sige har været god for os” Kim Køster, CFO
Om Povl Klitgaard
Povl Klitgaard & Co er en dansk distributør med dybe rødder i branchen. Virksomheden har været aktiv siden 1929 og har gennem generationer leveret kontor-, kunst- og papirartikler til forhandlere i hele Danmark. I dag fungerer Povl Klitgaard som et centralt bindeled mellem nogle af verdens førende producenter og detailhandlen med et klart fokus på at gøre det nemt for forhandlerne at tilbyde kvalitetsprodukter til deres kunder.
Virksomheden kombinerer mange års erfaring med et tæt og langsigtet samarbejde med udvalgte internationale brands. Sortimentet er nøje sammensat til danske og skandinaviske behov og spænder bredt fra notesbøger, skriveredskaber og highlightere til konferenceudstyr og kunstnerartikler.
En stabil ERP-platform som fundament
Hos Povl Klitgaard var behovet at skabe mere ro og overblik omkring den eksisterende ERP-løsning. Udfordringerne lå i manglende integrationer, mange specialtilpasninger og usikkerhed omkring både vedligeholdelse og omkostninger. Fokus var derfor på at få mere værdi ud af det, de allerede havde uden at skulle starte forfra.
Med Bornerups som partner blev ERP-løsningen samlet i et EaaS-koncept. Samarbejdet blev sat i faste og gennemskuelige rammer med kendte omkostninger, løbende sparring og en klar køreplan for videreudvikling. Det har givet Povl Klitgaard mulighed for at rydde op i unødvendige specialløsninger og arbejde mere struktureret og pragmatisk med ERP, hvor opgaver løses løbende og i et tempo, der matcher forretningens hverdag.
““Det giver en ro i maven at vide, hvad tingene koster, og at vi kan tage fat i tingene løbende, uden at det bliver et stort projekt hver gang.” – Kim Køster, CFO hos Povl Klitgaard & co.
Forudsigelige rammer og plads til løbende forbedringer
For Povl Klitgaard var målet ikke blot at implementere et nyt ERP-system, men at skabe stabile og gennemskuelige rammer omkring både drift og udvikling. Tidligere erfaringer havde vist, hvor hurtigt uforudsete omkostninger og tunge beslutningsprocesser kan tage fokus fra forretningen. Derfor var ønsket en løsning, der gav forudsigelighed og fleksibilitet i hverdagen.
Med EaaS er ERP-arbejdet blevet en løbende proces frem for en række enkeltstående projekter. En fast aftale og kendt økonomi gør det muligt at prioritere forbedringer i takt med forretningens behov. Samtidig fungerer Bornerups som en fast sparringspartner, der bidrager med brancheindsigt og udfordrer løsningen med fokus på forretningsværdi.
Resultatet er en ERP-løsning, der udvikler sig kontinuerligt og i et tempo, der matcher virksomhedens hverdag. Med færre benspænd og større overblik har Povl Klitgaard fået en løsning, der understøtter forretningen – både i dag og på længere sigt.
“Det giver en stor tryghed, at vi ikke skal tage stilling til det hele på én gang, men kan udvikle vores løsning løbende og med styr på omkostningerne.” – Peter, COO og partner, Povl Klitgaard & co.
Hvad er et EaaS-abonnement?
ERP-as-a-Service (EaaS) er en alt-inklusiv-tilgang til implementering og vedligeholdelse af ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 Business Central. Det er abonnementsbaseret og indebærer implementering af en fremtidssikker og solid ERP-løsning. Efter implementeringen af systemet får du fast konsulenttilknytning med sparring og undervisning.
Dette fremhæver Povl Klitgaard & Co
Ro omkring ERP-omkostningerne
For Povl Klitgaard har ERP-as-a-Service skabt en mere gennemskuelig og forudsigelig økonomi omkring ERP-løsningen. Med faste rammer og en kendt månedlig udgift kan beslutninger træffes uden usikkerhed, og ressourcerne prioriteres mere effektivt.
En retning for videreudvikling
I stedet for ad hoc-forbedringer har Povl Klitgaard nu en klar retning for udviklingen af ERP-løsningen. Sammen med Bornerups vurderes og prioriteres behov løbende, så indsatsen skaber størst mulig forretningsværdi og sker i et tempo, der matcher virksomhedens mål.
Fast sparringspartner med brancheforståelse
En tæt og løbende dialog er en central del af samarbejdet. Povl Klitgaard har adgang til konsulenter med indgående kendskab til både system og forretning, hvilket giver kvalificeret sparring. Det sikrer bedre udnyttelse af ERP-løsningen og en stabil platform, der understøtter arbejdet uden unødig kompleksitet.
