Mollerup Mølle bygger
nyt digitalt fundament
med Business Central
Sammen med Bornerups samler Mollerup Mølle processer og data i en ny ERP-løsning.
Om kunden
Mollerup Mølle A/S er en dansk, familieejet grovvarevirksomhed med rødder tilbage til 1952. Virksomheden leverer produkter og rådgivning inden for blandt andet foder, planteavl, energi og øvrige varer til landbruget. Læs mere om Mollerup
Om projektet
Mollerup Mølle er i gang med en flerårig modernisering af sin ERP-platform. Gennem et grundigt scopingforløb har Mollerup Mølle og Bornerups kortlagt de processer, data og systemer, der skal danne grundlag for den kommende Business Central-løsning.
- 1952Rødder tilbage til
- 110Medarbejdere (ca.)
- 350.000Tons foder om året
- 2,85 mia. kr.Årlig omsætning (ca.)
Grundigt scopingforløb før løsningen bygges op
Bornerups og Mollerup Mølle samarbejder om at skabe et mere sammenhængende og fremtidssikret digitalt fundament. Målet er at samle finans, indkøb, avl, salg, produktion, lager og transport i én løsning, hvor processer og data hænger bedre sammen.
Som første skridt er der gennemført et grundigt scopingforløb. Sammen med Mollerups medarbejdere er ni centrale forretningsområder blevet kortlagt. Det giver et klart beslutningsgrundlag og mindsker risikoen for overraskelser undervejs.
Et flerårigt samarbejde
Mollerup x Bornerups
Fra udfordring til fundament
-
01 — UDFORDRING
Komplekse processer på en aldrende platform
Mollerup Mølles nuværende NAV-løsning begrænser i dag mulighederne for videreudvikling, automatisering og sammenhængende rapportering.
-
02 — TILGANG
Ni kortlagte forretningsområder
Arbejdsgange, data, integrationer og afhængigheder er kortlagt på tværs af ni spor. Det giver et præcist grundlag for den kommende Business Central-løsning.
-
03 — RESULTAT
Bedre overblik og et fundament der kan vokse
Målet er at skabe en moderne og vedligeholdelsesvenlig platform, hvor data og processer hænger bedre sammen på tværs af organisationen.
Løsningen er kortlagt i ni spor
- 01
Finans
Kreditstyring, debitorer, kreditorer, afregning og elektronisk dokumenthåndtering.
- 02
Indkøb og kontrakter
Kontrakter, priser, modtagelse af råvarer og sammenhæng til lager og afregning.
- 03
Salg
Salgsordrer, kunderegler, leveringsoplysninger og sammenhæng til de øvrige processer.
- 04
Produktion
Produktionsplanlægning, råvareforbrug, batch- og lotnumre.
- 05
Lager og WMS
Varemodtagelse, flytning, pluk og mobile scannerbaserede arbejdsgange.
- 06
Transport og disponering
Leveringsordrer, fragtenheder og integration til transportplanlægningen.
- 07
Kvalitet og sporbarhed
Kvalitetsdata, leverandørgodkendelser og sporbarhed på tværs af produktion og lager.
- 08
Stamdata og migration
Oprydning, strukturering og migrering af data fra den eksisterende NAV-løsning.
- 09
Infrastruktur og integrationer
Miljøer, adgangsstyring, sikkerhed og forbindelser til øvrige systemer.
Løsningen
Én samlet ERP-løsning til Mollerup Mølle
Business Central skal samle de centrale dele af Mollerups forretning og skabe bedre sammenhæng mellem blandt andet:
- Finans, indkøb, avl og salg
- Produktion, lager og transport
- Business Central og relevante specialsystemer
- Standardfunktionalitet, apps og nøje udvalgte tilpasninger
Målet
Sammenhæng fra planlægning til levering
Mollerup Mølle et digitalt fundament, der skal understøtte de daglige arbejdsgange og den videre udvikling af forretningen gennem:
- Sammenhængende data på tværs af forretningen
- Færre manuelle overførsler mellem systemer
- Bedre sporbarhed i produktion, lager og kvalitet
- Et stærkere grundlag for planlægning og beslutninger
Bornerups x Mollerup Mølle
Billeder
Målet er at samle processer og data i en moderne ERP-løsning, som giver bedre overblik.
-
Dynamics NAV, ofte kaldet Navision, er forgængeren til Microsoft Dynamics 365 Business Central. Business Central bygger videre på den velkendte funktionalitet fra NAV, men leveres som en moderne cloudløsning med løbende opdateringer, bedre integrationsmuligheder og tættere sammenhæng med Microsoft 365, Power BI og Power Platform.
-
Business Central indeholder standardfunktioner til blandt andet økonomi, salg, indkøb, lager og produktion. Målet bør være at anvende standarden, hvor den understøtter virksomhedens behov, og kun udvide løsningen, hvor en særlig arbejdsgang skaber reel forretningsværdi. Det afklares normalt gennem en kortlægning af processer og krav.
-
Apps, integrationer eller tilpasninger bliver relevante, når standardfunktionerne ikke kan understøtte en vigtig arbejdsgang. Behovet bør først vurderes i forhold til standardopsætning og eksisterende apps. En specialudviklet udvidelse er relevant, når processen er forretningskritisk og ikke kan løses hensigtsmæssigt på andre måder.
-
Business Central kan som standard håndtere prisfastsættelse og rabataftaler baseret på eksempelvis kunder, varer, mængder og perioder. Mere komplekse kontraktmodeller med særlige beregninger, tillæg, fradrag eller afregningsregler kan kræve en app eller en tilpasset udvidelse. Løsningen bør afspejle virksomhedens behov uden at gøre den unødigt kompleks.
-
Ja. Med den relevante licens og opsætning kan Business Central understøtte produktionsordrer, lagerprocesser og varebevægelser. Varer kan spores frem og tilbage gennem forsyningskæden ved hjælp af serienumre, lotnumre og pakkenumre. Mere branchespecifikke kvalitetsprocesser og produktionsprocesser kan understøttes gennem apps, integrationer eller tilpasninger.
-
Ja. Business Central kan udveksle data med blandt andet WMS, webshops, transportløsninger, produktionssystemer og andre eksterne platforme gennem standardintegrationer, apps og API’er. En robust integration kræver klare aftaler om data, ansvar, sikkerhed og håndtering af fejl.
-
En migrering begynder med at analysere, rense og strukturere data fra den eksisterende løsning i NAV. Herefter besluttes det, hvilke stamdata, åbne poster og historiske oplysninger der skal overføres. Den konkrete migrationsvej afhænger blandt andet af versionen af NAV og eksisterende specialtilpasninger, og data bør altid valideres gennem test før produktionsstart.
-
Ja. En implementering kan opdeles efter processer, afhængigheder og forretningsmæssige prioriteter. Afklaring og design kan eksempelvis gennemføres før travle perioder, mens udvikling og intern test foregår med mindre belastning af organisationen. Faserne skal dog planlægges samlet, så data og arbejdsgange fortsat hænger sammen på tværs af løsningen.