Forstil dig, at du kører rundt i en gammel bil. Den har tjent dig godt, men nu begynder den at mangle tidens sikkerhedsfunktioner, brændstofseffektivitet og bedre komfort. Føler du dig fortsat tryg ved at køre i den hver dag? Lidt anderledes – men alligevel på samme måde – kan et forældet ERP-system være en hæmsko for din virksomheds udvikling, fordi det forældede, ikke længere kan følge med tidens udvikling. Se med nedenfor hvorfor.
Ulemper ved et ældre ERP-system
Hvis vi bliver ved bilmetaforen, skal en bil have service og på sigt have udskiftninger. Til sidst kommer det uundgåelige spørgsmål: kan det overhovedet betale sig at vedligeholde den længere? På samme vis når et ældre ERP-system til et sted, hvor effektivitet og udgifter til systemet ikke længere hænger sammen, fordi hverken sikkerhed eller funktion længere følger tidens tand. Se de fem væsentligste ulemper ved et ældre ERP-system her:
.
- Manglende opdateringer: Gamle ERP-systemer modtager ofte ikke længere support eller opdateringer. Dette betyder, at sikkerhedsrisici og fejl ikke bliver rettet, hvilket kan føre til alvorlige problemer. Når opdateringerne udebliver, kan mange leverandører, herunder Bornerups, ikke længere yde sparring eller hjælp til systemet.
. - Ineffektivitet: Forældede systemer mangler de nyeste funktioner og integrationer, hvilket kan gøre mange arbejdsprocesser langsommere og langt mindre effektive. Dette kan resultere i tabt tid og penge.
. - Sikkerhedsrisici: Uden regelmæssige opdateringer er gamle ERP-systemer mere sårbare over for cyberangreb. I dag er sikkerhed noget af de vigtigste, man skal holde sig for øje, og derfor er denne potentielle sikkerhedsbrist en væsentlig faktor at holde sig for øje, hvis man sidder på et ældre system.
. - Manglende skalerbarhed: Når din virksomhed vokser, skal dit ERP-system kunne følge med. Forældede systemer kan have svært ved at håndtere øget datamængde og flere brugere, hvilket kan hæmme både vækst og udvikling i virksomheden.
. - Dårlig brugeroplevelse: Gamle systemer har ofte forældede brugergrænseflader, som kan være svære at navigere og bruge. De kan opleves som værende rodet og forvirrende, fordi mange års tilpasninger og manglende opdateringer i udseendet er udeblevet. Dette kan føre til frustration blandt medarbejderne og derigennem lavere produktivitet.
Hvad er løsningen på et forældet ERP-system?
Ved at opgradere til et nyere system kan du undgå de mange risici og faldgrupper, der kan være ved et forældet ERP-system. Modsat kan et nyere og mere sikkert system understøtter din udvikling. Hos Bornerups leverer vi Dynamics 365 Business Central fra Microsoft, som er fremtidssikkert og solidt system med mange fordele.