Mollerup Mølle bygger
nyt digitalt fundament
med Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central er et ERP-system til små og mellemstore virksomheder, der samler økonomi, salg, indkøb, lager og projektstyring. Det giver fælles data på tværs af virksomheden og mindsker behovet for dobbeltindtastning og separate regneark. Business Central er relevant for virksomheder, der har brug for mere end bogføring. Hos Bornerups arbejder vi blandt andet med handels-, engros- og e-commerce-virksomheder, hvor økonomi, varer og ordrer skal hænge sammen. Vi leverer Business Central som cloudløsning, der opdateres løbende af Microsoft og kan forbindes med blandt andet Outlook, Excel og Teams. Vi hjælper med opsætning og undervisning, så løsningen understøtter jeres arbejdsgange, og medarbejderne bliver trygge ved at bruge den.

Den samlede pris på Business Central afhænger af licenser, implementering, integrationer og behovet for løbende hjælp. Hos Bornerups får I en aftalt startbetaling og en fast månedlig pris gennem ERP-as-a-Service (EaaS). EaaS er vores abonnementsmodel, der samler Business Central med drift, vedligeholdelse, løbende sparring og undervisning inden for aftalte rammer. Implementering indgår, når I skal have en ny løsning. Ved en implementering betaler I mindst 25 % af projektsummen ved opstart. I kan vælge en højere startbetaling, mens resten fordeles over den aftalte bindingsperiode på 12, 24 eller 36 måneder. En højere startbetaling reducerer den del af månedsprisen, der vedrører implementeringen. Den konkrete pris og aftalens indhold fastlægges ud fra jeres behov, antal brugere og løsningens omfang. I vores prisberegner kan I få et indledende estimat

Tiden til at implementere Business Central afhænger af jeres arbejdsgange, datakvalitet, integrationer og behov for tilpasninger. Jeres mulighed for at deltage i afklaring og test har også betydning. Hos Bornerups aftaler vi tidsplanen, når vi har afklaret projektets omfang sammen med jer. Implementeringen følger et struktureret forløb: Afklaring af behov, processer, omfang og tidsplan. Kickoff og workshops. Klargøring og overførsel af data. Opsætning, undervisning og test. Afsluttende funktionstest og go-live. AfterCare med løbende hjælp og optimering. Jeres nøglebrugere deltager undervejs i workshops, undervisning og test. Det hjælper os med at få løsningen til at passe til hverdagen og gør medarbejderne klar til at tage den i brug.

Et skifte fra C5 eller Dynamics NAV til Business Central starter med en gennemgang af jeres nuværende system, data og arbejdsgange. Den rette fremgangsmåde afhænger af versionen, tilpasningerne og de integrationer, I bruger. Business Central er efterfølgeren til Dynamics NAV, tidligere kendt som Navision. For NAV kan overgangen ske gennem opgradering og migrering eller som en ny implementering. Ved et skifte fra C5 skal data og opsætning overføres til den nye løsning.

Det kan være tid til et ERP-system, når jeres behov på tværs af økonomi, lager, indkøb og salg kræver for meget manuelt arbejde mellem separate systemer. Det afgørende er jeres arbejdsgange og kompleksitet – ikke alene virksomhedens størrelse. Typiske tegn er: I indtaster de samme ordrer, fakturaer eller varer flere steder. Lagerstyringen kræver mange regneark og manuelle rettelser. Webshoppen og regnskabet udveksler ikke de nødvendige data. Administration af flere selskaber eller valutaer er blevet tung. Ledelsen mangler et samlet, opdateret overblik over forretningen. Udfordringerne kan i nogle tilfælde løses ved at forbedre den eksisterende løsning eller dens integrationer. I andre tilfælde giver Business Central et bedre grundlag ved at samle flere arbejdsgange i ét system. Hos Bornerups hjælper vi med at vurdere, hvad der giver mening for jer.

Ja, Business Central kan integreres med en webshop, så eksempelvis ordrer, varer, priser og lagerdata udveksles automatisk. Mulighederne afhænger af webshopplatformen og den valgte integration. Microsoft tilbyder en Shopify-connector til Business Central. Andre platforme kan forbindes via færdige integrationsløsninger eller en særskilt integration. Forbindelsen kan reducere manuel indtastning af webshopordrer og opdatere webshoppens lagerstatus ud fra lagerdata i Business Central. Det kræver, at integrationen er sat korrekt op, og at lagerregistreringerne er ajour. Hos Bornerups afklarer vi integrationerne tidligt i forløbet. Vi gennemgår, hvilke data der skal udveksles, hvor ofte de skal opdateres, og hvad der kræver ekstra opsætning.

Ja, I kan som udgangspunkt skifte Business Central-partner og beholde jeres eksisterende BC-system. Overgangen kræver en gennemgang af løsningen og de aftaler, licenser og tilpasninger, der er knyttet til den. Hos Bornerups starter en driftsovertagelse med at lære jeres løsning og arbejdsgange at kende. Vi gennemgår blandt andet integrationer, extensions og eventuelle udfordringer, så vi kan aftale rammerne for overtagelsen og det videre samarbejde. Med AfterCare får I et fasttilknyttet konsulentteam, der hjælper med stabil drift, korrekt anvendelse og løbende optimering. I behøver derfor ikke stå foran et systemskifte for at få en ny samarbejdspartner om Business Central.

Efter go-live er der løbende behov for brugerhjælp, vedligeholdelse og kontrol af, at integrationer og tilpasninger fungerer sammen med opdateringerne til Business Central. Samtidig kan nye behov og arbejdsgange gøre det relevant at justere løsningen. Microsoft opdaterer selve cloudplatformen. Jeres Business Central-partner hjælper med at håndtere opdateringernes betydning for den konkrete løsning og dens anvendelse. Hos Bornerups er AfterCare en fast del af EaaS-abonnementet. Det omfatter inden for aftalens rammer: Et fasttilknyttet konsulentteam, der kender jeres løsning og virksomhed. Vedligeholdelse og håndtering af opdateringer. Løbende sparring og undervisning i standardfunktioner. Planlagte statusmøder med fokus på anvendelse og forbedringer. Det giver jer hjælp i hverdagen og et løbende samarbejde om at få mere ud af Business Central, efterhånden som virksomheden udvikler sig.